5 trendov dela na daljavo

Čas pandemije COVID-19 je močno preoblikoval ustaljene delovne rutine in smernice. Podjetja in organizacije so bila »čez noč« primorana vzpostaviti novo strategijo poslovanja in prilagoditi poslovne procese stanju s katerim so se soočila.

Kot rezultat stanja je nastalo kar nekaj novih trendov dela, ki narekujejo nove možnosti in pogoje njegovega opravljanja.

Podjetje Gartner pa je o njih opravilo raziskavo, ki je vključevala več kot 800 vodij.

 

TREND številka 1 – povečano število zaposlenih, ki opravljajo delo na daljavo

Raziskava je pokazala, da se je po stanju COVID-19 delo na daljavo uveljavilo (vsaj delno) pri kar *48% zaposlenih, medtem ko je pred pandemijo delo na daljavo (vsaj delno) opravljalo *30% zaposlenih.

Ugotovili so, da je kar *90% vodij podjetij in organizacij mnenja, da svojim zaposlenim želijo še naprej omogočiti vsaj delno opravljanje dela na daljavo. Seveda so temu primerno podjetja vzpostavila nove strategije in cilje, ki so vezani na digitalno usposobljenost, njihove kompetence in opravljanje nalog za doseganje ciljev.

Zakaj takšen odziv?

Ker delo na daljavo, v večini primerov, predstavlja prednost tako za zaposlene kot tudi podjetje.

Omogoča namreč:

• nižje stroške za delodajalca in zaposlene.
• Fleksibilnejše upravljanje delovnih procesov kot tudi zasebnih potreb zaposlenih.
• Večjo delovno organiziranost in učinkovitost – omogoča uporabo preprostih aplikacij s katerimi so naloge opravljene hitreje.
• Priložnost za osebno rast in razvoj celotnega kolektiva.

Da pa o možnosti dela na daljavo sploh lahko začnemo razmišljati potrebujemo učinkovit in varen informacijski sistem, ki to omogoča. V podjetju Inovis IT d.o.o. imamo dolgoletne izkušnje z vzpostavljanjem varnih informacijskih sistemov – eden takšnih je zagotovo IT BREZ SKRBI.

 

TREND številka 2 – razširjeno zbiranje podatkov

Raziskava je pokazala, da *16 % delodajalcev pogosteje uporablja sodobne tehnologije za spremljanje dela zaposlenih (»monitoring«) z metodami kot so virtualna ura (za merjenje delovnega časa oz. dela s službenim računalnikom), zagotavljanje varnosti enote na daljavo (torej računalnika, ki je v uporabi na dislocirani enoti), itd.

Zbiranje podatkov omogoča analizo ter vpliv na izboljšanja dela in delovnih procesov, hkrati pa opozori na napake in pomanjkljivosti, ki lahko nastanejo pri delu na daljavo.

V Sloveniji je zbiranje podatkov v skladu z zakonodajo in z namenom zagotavljanja najvišje stopnje učinkovitost in zaščite pri delu.

 

TREND številka 3 – večanje števila pogodbenih delavcev

Gospodarska negotovost je povzročila, da je veliko delavcev izgubilo službo ali pa so predrugačili delovno razmerje z delodajalcem in se poslužili nestandardnih delovnih modelov, ki so nastali kot posledica pandemije.

Posledično je nastala potreba informacijskih sistemih z možnostjo prilagajanja števila zaposlenih, ki hkrati zagotavljajo najvišjo stopnjo varnosti kot ga nudi podjetje Inovis IT d.o.o.

Vas zanima koliko plačujete ali bi za takšen informacijski sistem plačali vi? Opravite Informativni izračun IT stroškov – INOVIS d.o.o.

 

TREND številka 4 – vloge in spretnosti zaposlenih

Izkazalo se je, da je za doseganje zastavljenih ciljev potrebno manj pozornosti posvetiti samim vlogam, ki jih posamezniki opravljajo v podjetju in se bolj osredotočiti na nove spretnosti in znanja, ki bodo zaposlene opolnomočili pri opravljanju njihovih nalog.

V večini so nova znanja vezana na digitalno pismenost zaposlenih, ki so nujna za delo s pomočjo računalnika in interneta. Seveda pa je vse več tudi prisotnosti znanja »mehkih veščin«, ki so pomembne pri komunikaciji.

K sreči so na voljo programi in aplikacije, ki so enostavni, a učinkoviti za opravljanje nalog. Najdemo jih v zbirki Microsoft Office, uporabnikom pa omogočajo hitro učenje in upravljanje.

Hkrati Microsoft ponuja tudi možnost za hitro komunikacijo s pomočjo aplikacije Microsoft Teams, ki dodatno olajša delo med posamezniki ali na projektih.

 

TREND številka 5 – prilagoditev podjetij

Raziskava je pokazala, da je kar *55% podjetij prilagodilo osredotočenost poslovanja na racionalizacijo vlog, dobavne verige in učinkovitost delovnih procesov.

Marsikateremu podjetju, ki se ni odločilo za bolj prilagodljive delovne sisteme, so se zamajala tla pod nogami, saj njihovi obstoječi sistemi niso bili prilagojeni na nove potrebe trga kot je delo od doma.

Ampak brez skrbi, v podjetju Inovis IT d.o.o. smo poskrbeli za informacijski sistem, ki omogoča varno delo na lokaciji kot tudi nemoteno opravljanje dela na dislocirani enoti.

Si v vašem podjetju želite hitri in učinkovit prehod na varen informacijskih sistem, ki omogoča delo na daljavo?

Kontaktirajte nas, z veseljem vam bomo pomagali pri njegovi vzpostavitvi ter vzdrževanju.