Število prijav vdorov v elektronsko pošto v slovenskih podjetjih se povečuje. V večini primerov gre za poskus spletnih goljufij, ki bi omogočile dostop do informacijskih virov podjetja.
Če želite ohraniti nivo informacijske varnosti uporaba le enega gesla ni več dovolj, zato priporočamo uporabo dvofaktorske avtentikacije (angl. 2FA ali »2Factor Authentication«) ali dvojnega preverjanja gesla.
Za vas smo pripravili navodila kako brezplačno vklopite dvofaktorsko avtentikacijo za vaš Microsoft 365 Business račun (glej navodila spodaj):
1. Odprite spletni brskalnik (Chrome, Firefox…) in pojdite naoffice.com. Vpišite se v vaš Microsoft 365 business račun z vašim e-mail naslovom ter geslom.
2. Na vašem telefonu si namestite Microsoft Authenticator
- Android aplikacija (https://play.google.com/store/apps/details?id=com.azure.authenticator)
- iOS(Apple) aplikacija (https://apps.apple.com/si/app/azure-authenticator/id983156458)
3. Po uspešnem vpisu se vam bo prikazalo pojavno okno (slika1)
- Kliknite na »Set it up now«.
- Izberite »Mobile app« iz menija.
- Bodite pozorni, da bo izbrana možnost »Receive notifications for verifications«, nato kliknite na »Set up«.
4. Na ekranu se vam mora pojaviti pojavno okno (slika2)
- Odprite vašo Microsoft Authenticator aplikacijo na telefonu.
- Izberite » +» nato izberite »Work or school account«
- Na telefonu se vam pojavi možnost za fotografiranje, usmerite vaš telefon proti računalniškem zaslonu, kjer imate odprto pojavno okno (slika2) in telefon približajte toliko, da bo kvadratek QR kode viden in na sredini slike.
- Vaš račun bo ob uspešnem vnosu QR kode avtomatsko dodan v aplikacijo in bo začel prikazovati šest mestno kodo z veljavnostjo 30 sekund.
5. Vašo pozornost usmerite na vaš računalnik
- Kliknite »Done«
- Izpisalo vam bo, da preverja stanje aktivacije »Checking activation status«. Počakajte, da zaključi.
- Ko je aktivacija končana se vam obarval gumb »Contact me«. Kliknite na ta gumb.
6. Ponovno uporabite vaš telefon in odprite Microsoft Authenticator
- V aplikaciji boste videli obvestilo o novem vpisu v vaš Microsoft 365 račun.
- Izberite »Approve«, da dovolite vpis.
7. Če se vam na računalniku pojavi obvestilo, da je potrebno vnesti vašo telefonsko (GSM) številko, jo vnesite in potrdite vnos.
- Čestitamo, uspešno ste vzpostavili dvostopenjsko avtentikacijo za vaš Microsoft 365 Business račun.
- Od vseh naslednjih vpisih v vaš Microsoft 365 račun boste sedaj v Microsoft Authenticator aplikaciji morali potrditi vpis.
Vas zanima kako varni so podatki vašega podjetja? Naročite se na pregled IT stanja!
Pametna odločitev
Kaj pridobimo z brezplačnim IT pregledom?
- Analizo tveganja trenutnega stanja in
- Predlog strategije prehoda v varen oblak za vaše podjetje.
